1.公司及各部门要规范各项会议的审批、准备、服务和落实等程序，统一会议管理模式，精简会议数量、缩短会议时间，提高会议质量。

2.会议的分类：各类会议严格控制参会人员范围，禁止无关人员参会。A类会议，由公司主要领导召集或者参加的会议。B类会议，由公司副职领导召集或者参加的会议。C类会议，部门间会议。

3.公司综合办公室负责会议综合协调管理。A类和B类会议的会务由综合办公室及相关部门组织、承办、通知、考勤。C类会议由发起部门组织、承办、通知，综合办公室应予协助。需要使用的会议室必须提前经过综合办公室协调和批准后方可使用，其中党委会议室、总经理办公会会议室需经公司主要领导同意后方可使用。

4.做好会议审批。会议需至少提前一天填写《会议申请审批单》（可通过OA协同办公系统申请），所有条项都要填写齐全。
       （1）公司分管领导主持召开的B类会议，由会议承办单位负责申请，并按审批流程审批。其中需30人以上参加的大型会议、需各部门（单位）正职领导参加的会议，需报公司主要领导审定后方可召开。

（2）单位部门召开的C类会议，由会议组织单位申报，并由分管领导审批。

5.减少领导陪会及参会人员数量。部门性工作会议，按照“谁分管、谁出席、谁讲话”的原则，其他公司领导不陪会。由分公司、集团召开的电视电话会议，按上级通知执行。

6.公司组织的各类会议（集体学习），需提前10分钟入场，并按指定的座位图就坐。出席会议不得派人顶替，确有原因者应事先经会议主持人同意并告知综合办公室后，派本单位副职代替参会。代替他人参会的，在会后要及时把会议精神传达给应参会人员，应参会人员按要求做好会议传达贯彻落实工作。

7.参会人员会前在会议签到表上签到，迟到10分钟视为缺席会议。参会人员要遵守会议纪律，参加上级会议均需统一着工装，夏季着短袖白色衬衫，春、秋、冬季着长袖白衬衫、深色西服外套。参加本级会议着装以综合办公室通知为准。参会人员按照指定位置就座，横成排、竖成线，会议期间将手机关闭或调到静音状态，开会时不许交头接耳、大声喧哗或随意走动，不许玩手机和接电话。会中不许提前离场，确有原因者应事先经会议主持人同意并告知综合办公室后方可离开，否则按缺席会议处理。迟到、早退、缺席会议按《公司薪酬与绩效考核实施方案》扣除分数，计入年终绩效考核。