第一条  公司及各部门要规范各项会议的审批、准备、服务和落实等程序，统一会议管理模式，精简会议数量、缩短会议时间，提高会议质量。

第二条  会议的分类：各类会议严格控制参会人员范围，禁止无关人员参会。A类会议，由公司主要领导召集或者参加的会议。B类会议，由公司副职领导召集或者参加的会议。C类会议，部门间会议。

第三条  做好会议审批。会议承办部门至少提前一天填

写《会议申请审批单》。B类会议、C类会议由分管领导审批，参会人员涉及副部级以上（包括副部级）人员的，均须经公司主要领导签批同意后方可召开。

第四条  办公室负责会议综合协调管理。A类会议的会务由办公室及相关部门组织、承办、通知、考勤。B类会议的会务由办公室组织、承办、通知，会议主办部门考勤。C类会议由主办部门组织、承办、通知，办公室应予协助。需要使用会议室的必须提前经过办公室协调和批准后方可使用。本行业系统召开的视频会议(行业部门单独下发的会议通知),与通信部门沟通召开方式及通信部门应提供的技术支持等。如需办公室配合，应提前联系办公室。

第五条  减少领导陪会及参会人员数量。部门性工作会议，按照“谁分管、谁出席、谁讲话”的原则，其他公司领导不陪会。由分公司、集团召开的电视电话会议，按上级通知执行。

第六条  公司组织的各类会议（集体学习），需提前15分钟入场，并按指定的座位就坐，没有座次安排的要服从会议工作人员的现场安排，横成排、竖成线。参加上级会议均需统一着工装，夏季着短袖白色衬衫，春、秋、冬季着长袖白衬衫、深色西服外套。参加本级会议着装以综合办公室通知为准。出席会议不得派人顶替，确有原因者应事先经会议主持人同意并告知办公室后，派本单位副职代替参会。代替他人参会的，在会后要及时把会议精神传达给应参会人员，应参会人员按要求做好会议传达贯彻落实工作。

第七条  会议过程中要认真听会、做好记录，不准在会场内随意走动、交头接耳、接打手机、打瞌睡或做与会议无关的事情。因特殊情况在会议中途请假的，必须经会议主持人同意并告知办公室后方可离开,否则按缺席会议处理。严格手机管理，参会人员进入会场后，要自觉关闭手机或调至振动、静音状态。迟到、早退、缺席会议、违反会议纪律的，按《公司薪酬与绩效考核实施方案》扣除分数，计入年终绩效考核。