为进一步转变工作作风，严肃会议纪律，提高会议质量，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本办法。

一、会议原则

会议本身其实是沟通信息、集思广益、解决问题、促进工作落实的一个非常重要而有效的工具和手段。为了使会议达到高效，须遵守以下八项原则：

（一）会议要规划。会议召开要符合合理的时间和频率，可以根据不同阶段的管理水平和目标，调整会议频率和时间长短；除了固定召开的党委会议外，还应有一些重大事项的专题会议。

（二）准备要充分。重大事项必须提前足够的时间思考和准备，并在会前广泛征求意见，提前做好充分准备，在会议上快速作出决策，提高会议效率。

（三）主题要集中。主题集中才能集中相关人员，高效解决

问题。

（四）人员要相关。一是参会人员应是与会议议题直接关联的部门负责人参加。二是具体的议题让主要负责人直接汇报。三是与会人员一定应有决策权。

（五）时间要紧凑。要事先规定会议时间，一般的会议不要超过一小时，较长的会议要分阶段进行，每阶段发言人的时间要规划和控制好。

（六）记录要及时。会议的记录一定要规范、详细。从会议主题、与会人员、发言、讨论记录到会议决议、表决情况等详信息。可采用专用记录格式，做到规范、准确、可查。

（七）手段要先进。会议可采用PPT等形式，要简明扼要、重点突出、逻辑清晰，图表结合。会议决议发放，跟踪等也可通过多种工具和手段来督办、提醒和落实。

（八）执行要检查。会议决策情况的跟踪检查，尤其是关键节点的把握，须培养主动、及时汇报的工作习惯，有配套的督办管理来进一步强化执行力。

二、会议分级

会议分为A类、B类、C类三种级别。

（一）A类会议为最高会议（例如职代会、政工会、全场干部大会等）。要求所有参会人员统一着制服、摆放茶水、矿泉水、摆放所有参会人员台签、检查投影仪、音响、话筒等设备、摄影、照相、悬挂横幅等相关事项。

（二）B类会议为较高会议（例如：党委会、总经理办公会、座谈会等）。必要时电话通知着制服、摆放桌牌（领导、主席台）。

（三）C类会议为一般会议。通知参会人员即可。

三、会前筹备

（一）会议计划。为保证会议的顺利召开，办公室人员及相关部门应确定以下两点：一是确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。二是确定会议的主题、主要内容、出席对象、主持人、几类会议、参会时间和地点等事项。

（二）会议通知。办公室人员及相关部门在通知会议时要把握好四点内容：一是清晰，通知会议时要做到表达准确、条理清楚、言简意赅。二是及时，使参会人员有充裕的时间做好准备；三是准确，防止通知出现重复、错误、漏打，在召开紧急会议时，要注意语言的使用，避免出现“明天”“后天”等字眼，必要时说明“星期几”，防止发生歧义。四是落实，落实与会人员，按照会议通知的要求的时间，对与会人员逐一落实并做好登记，必要的进行电话核查、督促、统计汇报后汇总请假人名单，并及时向分管领导报告。

（三）会场布置。由办公室牵头，相关部门配合负责布置主席台。主席台是会场的重点和中心部位，是会议的性质、规格的集中体现。所以布置时要从会议性质、领导人数、主席台大小以及方便领导出入席等方面综合考虑。根据会议议程安排话筒的数

量和摆放位置，由办公室人员及相关部门严格落实“三检查”：布置会场时检查；会前半小时检查；会前十分钟检查。如某些会议需播放特定歌曲，要提前进行演练并做好备份，确保万无一失。投影仪演示时需及时调节灯光。

（四）会议报道。需要有新闻报道的会议，办公室人员及相关部门要提前通知有关新闻宣传单位。

四、会中服务

（一）会场服务

由办公室定时供应会务用水，巡回检查会场内的音响、灯光、屏幕等情况，发现问题迅速补救。遇到特殊情况需要向会议主持人汇报时，要采取灵活的方式处理，最大限度的减少对会议的影响。

（二）维护会场秩序

会议召开时，统一由办公室及相关部门跟会并适时维护会场内、外秩序。防止无关人员进入会场，禁止大声喧哗，发现会场内不遵守纪律的行为，予以提醒和制止，会议开始后清点人数，对违反会议纪律人员进行登记，情节严重这进行全场通报批评。

（三）严肃会议纪律

1、按时到会：参会人员无特殊情况不允许请假，如有特殊情况须提前向公司相关领导请假派其他相关人员参会，并报备办公室。参会人员须按规定时间到会场签到，严禁迟到、早退；

2、遵守纪律：参会人员须严格遵守会场纪律，会中保持会场安静，严禁交头接耳、打瞌睡，做与会议无关的事情。自觉将手机调成静音状态，会场内严禁接打电话，如有要事须到室外接听。会场内严禁随意走动、频繁出入会场，会议正在进行中不得私自离开会场；

3、认真听会：参会人员需按指定位置就座，自带会议记录本和笔，认真听取会议内容、领会会议精神、作好相关纪录。

4、讲究秩序：保持会场清洁，遵守会场秩序，严禁乱丢乱扔垃圾，会场内严禁吸烟。

5、加强考勤：以上纪律要求，请全体工作人员共同遵守、认真执行。会议出勤和会场纪律办公室将按要求严格考勤和记录，对于迟到、早退、缺席等违反会风会纪的人员按相关管理规定进行通报和处理。

五、会后整理

（一）签到本等会议用品及时撤出会场。

（二）与会人员离开会议室后由办公室负责切断会场使用的电源，关闭空调、门窗。

（三）由办公室与相关部门归纳总结会议材料，整理会议纪要。