前进农场有限公司印章管理制度
时间:2024年11月05日 08:55
来源:前进农场有限公司
作者:陈鑫鑫
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1.严格落实《前进农场有限公司印章使用管理办法》前场司办文〔2021〕4号文件。公司各类印章的刻制和废止由综合办公室统一办理,刻制印章由使用单位或部门提出申请,报公司分管领导和主要领导批准后,由综合办公室到指定机构刻制。
2.公司公章、机构公章、公司领导个人名章由综合办公室统一管理,并按照本办法规定使用;公司财务专用章、发票专用章、工资专用章等业务性公章由公司授权相关部门管理和使用。
3.综合办公室专人保管印章。印章使用前必须按要求通过OA协同办公系统填写《使用印信审批单》或《印信使用联合审批单》,并在用印审批单上详细写明使用何种印章、事由和份数,由经办人和部门负责人签字后按规定报公司相关领导签批。其中公司合同专用章需经用章单位、司法部门、合规风控部、财务管理部、公司分管领导、主要领导联合审批后,由合规风控部到档案室用印,联合审批单由合规风控部备案。
4.用印前,综合办公室要认真审核《使用印信审批单》或《印信使用联合审批单》填写的内容和实际用印的文书是否一致,确认无误后方可用印。
5.公章原则上不得带出公司,因特殊情况需要外出用印,必须经主要领导批准后,由综合办公室人员随行,方可借出,用后及时归还并留存用印的复印件存档备案。