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前进农场有限公司政务值班制度

时间:2024年11月08日 08:19

来源:前进农场有限公司

作者:陈鑫鑫

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1、公司实行24小时值班值守制度,具体工作由综合办公室负责组织实施。政务值班按值班表顺序,由公司领导带班,分白班和夜班两个班次。值班人员如因特殊情况,不能值班的,需自行调串,并通过综合办公室向集团总值班室进行书面报备。

2、值班人员要比作息时间提前10分钟到值班室值班,并保持通讯畅通。

3、值班人员要忠于职守,认真履职,不得擅离职守,严禁脱岗、空岗。

4、值班电话需在响铃三声之内接听,严禁呼叫转移、设置彩铃或用于处理与值班工作无关的事务。值班人员要认真受理值班电话,接打电话做到态度热情、语言规范、表述精准,重要来电要详细做好电话记录。

5、值班人员要认真接待来访群众,执行首问负责制,做好来访登记,并对来访人员反映的信访事项的事前、事中、事后全程监督,确保“事事有着落,件件有回音”。

6、如来访人员要求见公司领导,必须由值班部长联系领导,经请同意后经值班部长和保安员带到领导办公室,全程陪同直至送出机关办公楼。如到业务部门咨询问题,需部门人员下楼到值班室接待或接引到各自办公室,接待完毕后由业务部门负责送出机关办公楼。如下班,来访人员仍不离开机关,当天值班人员也要全程陪同,要全程闭环管理,不得失管失控、缺位失管。  

7、由值班人员转交信访事项的单位或部门,须将事后办理结果及时反馈给当时值班部长备案。

8、值班人员要向带班领导和主要领导报告重要事件和重要情况,承办领导交办的其他有关事项。

9、健全完善值班记录,内容客观真实准确、要素齐全、详略得当、字迹工整,值班记录不可随意涂抹更改,值班记录本要妥善保管、定期编号归档管理。

10、交接班时要交清当班重要事项,移交需继续办理事项;接班人员要迅速掌握值班情况,接续办理未完成事项;交接班应在值班场所进行,当面履行书面交接手续并签字确认。

11、公司实行值班值守工作通报制度,对值班值守情况定期进行通报,并与个人年度考核挂钩。值班值守人员违反值班值守制度的,按有关规定严肃处理、追究责任。凡因玩忽职守、不负责任,造成损失或严重后果的,追究值班人员的责任。

12、综合办公室要在节假日前做好值班值守工作安排,并向公司带班领导、值班人员报告与提醒。各管理区、场直单位要在节假日前1 周向综合办公室报送节假日带班值班表,带班领导、值班人员如有调整的,要及时上报。节假日期间,机关值班人员负责对基层值班情况进行检查,并登记。

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